Процесс

Процесс сертификации состоит из нескольких этапов по оценке кандидата. Этапы по оценке накладываются на IPMA уровни компетентности А, В, С и D. В Таблице представлен процесс сертификации по состоянию на конец 2005 года.
Звание Умения Процесс сертификации
Этап 1 Этап 2 Этап 3
Сертифицированный директор проекта (IPMA Уровень А) Компетентность = знания + опыт А Заявление, резюме, список проектов, рекомендации, самооценка Отчет директора проектов Интервью, моделирование ситуаций
Сертифицированный ведущий менеджер проекта
(IPMA Уровень В)
Компетентность = знания + опыт В Заявление, резюме, список проектов, рекомендации, самооценка Отчет по проекту
Сертифицированный менеджер проекта (IPMA Уровень С) Компетентность = знания + опыт С Заявление, резюме, список проектов, рекомендации, самооценка Письменный экзамен.
По выбору: секция, короткий отчет по проекту
Сертифицированный помощник менеджера проекта (IPMA Уровень D) Знания D Заявление, резюме, самооценка Письменный экзамен

 

Валидность: Для уровней А, В, С - 5 лет. Для уровня D - неограниченная, либо опционально 10 лет.

Документы, требуемые на уровень D: 

Документы, требуемые на уровень С:

Предварительные условия для сертификации
  • Опыт в УП (уровень C) > 3 года (лидерская позиция в несложных проектах)
  • Публикации/презентации в УП
Отчёт по проекту

Отчет – это важная база для проведения интервью. В отчете описаны типичные, возникающие при управлении проектами ситуации и задачи, мероприятия и результаты, роль кандидата и других заинтересованных сторон, примененные методы и инструменты, приобретенный опыт и выводы.

Кандидат на уровень С должен представить отчёт с описанием компетенции проектного менеджмента в реальном проекте с ограниченной сложностью управления:

Отчёт должен содержать краткое описание:

  • Предыстория проекта (тип, охват, заказчик, другие заинтересованные стороны, ресурсы, сложность и т.д.)
  • Задачи проекта
  • Организация проекта
  • Роль и ответственность кандидата
  • Характерные элементы проекта
  • Результаты в каждой фазе проекта

Основная часть отчёта должна содержать:

  • Трудности в управлении проектом и пути их преодоления, риски и управление ими, декомпозиция работ (WBS) и рефлексия результатов
  • Анализ проекта и полученные уроки

Отчет объемлет большое количество элементов знаний согласно ICB Версии 3. Объем отчета может быть различным и зависит от сложности или типа проекта и стиля изложения материала. Отчёт по проекту должен соотноситься с элементами компетенций ICB. Кандидат должен продемонстрировать в отчёте возможно большее количество компетенций. 
 

Характеристики отчета для IPMA Уровень С

Количество асессоров

2

Продолжительность

переменная

Размер

10-15 страниц

Приложения

5-10 страниц

Минимальное количество элементов знаний, отраженных в отчете по каждому из направлений

12 технических
5 поведенческих
4 контекстуальных

Документы, требуемые на уровни A,B:

Предварительные условия для сертификации
  • Опыт в УП (уровень B) > 5 лет
  • Лидерская позиция в сложных проектах (уровень B) > 3 года
  • Опыт управления сложными проектами и программами (Уровень А). > 5 лет
  • Лидерская позиция по координации и Управлению портфелями > 3 года
  • Публикации/презентации в УП
  • Проектное предложение на уровни А, В
Проектное предложение

Предложение проекта представляет собой комплекс информации, необходимой для спонсора проекта и комитета, принимающего решение о выборе того или иного проекта. Содержание предложения проекта касается минимального набора требований, которые выдвигаются большинством комитетов, принимающих решение о выборе того или иного проекта. 

Возможное содержание предложения проекта:

1. Цель проекта
2. Обоснование проблем и возможностей
3. Предлагаемое решение
4. Критерии выбора и сравнение проектов
       a. Категория выгодности проекта
              i. Соответствие действующим законам
              ii. Экономическая эффективность или снижение затрат 
              iii. Повышение доходов
       b. Соответствие другим проектам и взаимозависимость проектов
       c. Срочность проекта
5. Анализ затрат и результатов
       a. Материальные ресурсы
       b. Нематериальные ресурсы
       c. Требуемые ресурсы (затраты)
       d. Финансовая отдача
6. Удовлетворение требований бизнеса
7. Содержание (основные результаты, которые необходимо обеспечить, чтобы достичь цели, поставленной перед проектом).
8. Препятствия и риски

Обзор расписания исполнения проекта
  • Для формального утверждения проекта и его руководителя спонсор проекта может использовать шаблон устава проекта
  • Содержание работы представляет собой формальное соглашение между всеми участниками проекта относительно целей и ограничений будущего проекта
  • Матрица ответственности проясняет роли и властные полномочия каждой из сторон, заинтересованных в выполнении будущего проекта

Матрица планирования коммуникаций позволят выявить, кто из лиц, заинтересованных в выполнении будущего проекта, нуждается в той или иной информации, и указать, как именно информация будет предоставляться лицам, заинтересованным в ее получении.

Отчёт по проекту

Отчет – это важная база для проведения интервью. В отчете описаны типичные, возникающие при управлении проектами ситуации и задачи, мероприятия и результаты, роль кандидата и других заинтересованных сторон, примененные методы и инструменты, приобретенный опыт и выводы.

Кандидат должен представить отчёт с описанием компетенции проектного менеджмента в реальном проекте, программе, портфеле:

  • Уровень А: для сложного портфеля или программы
  • Уровень В: для сложного проекта

Отчёт должен содержать краткое описание:

  • Предыстория проекта (тип, охват, заказчик, другие заинтересованные стороны, ресурсы, сложность и т.д.)
  • Задачи проекта
  • Организация проекта
  • Роль и ответственность кандидата
  • Характерные элементы проекта
  • Результаты в каждой фазе проекта

Основная часть отчёта должна содержать:

  • Трудности в управлении проектом и пути их преодоления, риски и управление ими, декомпозиция работ (WBS) и рефлексия результатов
  • Анализ проекта и полученные уроки

Отчет объемлет большое количество элементов знаний согласно ICB Версии 3. Объем отчета может быть различным и зависит от сложности или типа проекта и стиля изложения материала. Отчёт по проекту должен соотноситься с элементами компетенций ICB. Кандидат должен продемонстрировать в отчёте возможно большее количество компетенций.

Характеристики отчета для IPMA  

  Уровень A Уровень B

Количество асессоров

2 2

Продолжительность

переменная

переменная

Размер

20-30 страниц

15-25 страниц

Приложения

10-20 страниц

10-15  страниц

Минимальное количество элементов знаний, отраженных в отчете по каждому из направлений

16 технических
11 поведенческих
8 контекстуальных

14 технических
8 поведенческих
6 контекстуальных